เป็นความเข้าใจผิดอย่างยิ่งว่าบริการสำหรับการแปลมีขึ้นเพื่อแปลงคำหรือข้อความที่เขียนในภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งเท่านั้น แม้ว่านี่จะเป็นเทคนิคพื้นฐานที่ใช้ในการแปลพื้นฐาน แต่การแปลรูปแบบอื่นๆ เช่น การแปลเรื่องทางเทคนิคหรือเอกสารส่วนบุคคลนั้นเกี่ยวข้องมากกว่าการแปลตามตัวอักษรของเอกสาร ยังมีอีกหลายสิ่งที่เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการแปลดังกล่าว โดยทั่วไป บริการรับแปลเอกสารจะใช้ในการแปลเอกสารสำคัญตลอดจนเอกสารทางเทคนิค เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าใจได้อย่างถูกต้องทั่วโลก
แนวคิดหลักเบื้องหลังการแปลเอกสารส่วนบุคคลคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในเอกสารนั้นเป็นที่เข้าใจ
สำหรับบุคลากรและเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง เอกสารบางส่วนที่แปลในกรณีนี้ ได้แก่ สูติบัตร เอกสารการหย่า ใบอนุญาตการแต่งงาน ประกาศนียบัตรมัธยมปลาย/มหาวิทยาลัย เจตจำนง พินัยกรรม และเอกสารทางกฎหมายทุกประเภท เอกสารฉบับแปลเหล่านี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองสามารถระบุตัวตนที่แท้จริงของผู้อพยพได้โดยการสแกนข้อมูลเกี่ยวกับตัวเขา เช่น เพศ สัญชาติ ความสำเร็จทางการศึกษา สถานะทางแพ่ง และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เอกสารเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อพยพเข้าประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ในการศึกษา ความช่วยเหลือทางการแพทย์ การจ้างงาน หรือถิ่นที่อยู่ถาวรได้หรือไม่
ในทางกลับกัน เอกสารทางเทคนิคได้รับการแปลเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของผู้คนเกี่ยวกับเครื่องจักรล่าสุด อุปกรณ์ที่พัฒนาขึ้นใหม่ วัสดุ และแม้กระทั่งกระบวนการและวิธีการที่ส่งเสริมการพัฒนาเทคโนโลยีและความรู้ทั่วไป เนื่องจากการศึกษา วิจัย และการทดลองดำเนินการไปทั่วโลก เราจะไม่มีวันได้รับประโยชน์จากการพัฒนาและการค้นพบทางเทคโนโลยีใหม่ๆ เหล่านี้หากการศึกษาหรือการวิจัยเหล่านี้ไม่ได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ ที่ผู้คนในประเทศต่างๆ เข้าใจ การใช้บริการที่มีคุณภาพสำหรับการแปลทางเทคนิคมีบทบาทสำคัญในการทำให้เราเข้าใจแนวคิดที่ค้นพบใหม่เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าทั้งการรับแปลเอกสารทางเทคนิคและการแปลเอกสารส่วนบุคคลนั้นขึ้นอยู่กับความพยายามของมนุษย์เป็นอย่างมาก หากปราศจากนักแปลและนักภาษาศาสตร์ที่มีทักษะสูง การทำความเข้าใจเอกสารที่เขียนในภาษาอื่นก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ผู้ให้บริการแปลมีประสบการณ์มากมายพร้อมทั้งการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยมในการใช้ภาษา การเรียบเรียง ไวยากรณ์ การเลือกคำหรือวลีที่เหมาะสม และการใช้ไวยากรณ์ภาษาอย่างชำนาญ โดยรวมแล้ว บริการแปลภาษาสำหรับเอกสารทางเทคนิคเปิดโปงความลึกลับต่างๆ ของโลกเทคโนโลยีและช่วยชีวิตผู้คนจากประเทศต่างๆ จากการเพิกเฉยต่อการค้นพบและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบนโลกที่พวกเขาอาศัยอยู่
