ตรวจสอบภาพโดยใช้การอ่านแบบแม่เหล็กและวิธีจับภาพแสง เพื่อจับภาพข้อมูล ที่ด้านล่างของเช็ค นอกจากนี้สแกนเนอร์มาพร้อมกับกล้องด้านหน้าและด้านหลังเพื่อจับภาพของเช็ค ซอฟต์แวร์พิเศษเรียกว่า จากนั้นจะอ่านจำนวนเงินที่ถูกต้องและจำนวนเงินตามกฎหมายในเช็คเทคโนโลยีนี้ใช้เพื่อลดเวลารอลูกค้าในการฝากและรับเงิน อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการฝากเงินแต่ละครั้งโดยการให้การยืนยันเกิดขึ้นในระหว่างการติดต่อกับลูกค้ารายแรก การลดเอกสารการกำจัดค่าธรรมเนียมการจัดส่งและระยะเวลาการประมวลผลที่สั้นลงช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีเครื่องสแกนเช็คของธนาคารสามารถใช้เป็นขั้นตอนด้านหลังที่ต้องให้อาหารแบบแบทช์ที่ความเร็วสูงหรือเป็นการออกแบบที่กะทัดรัดเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละสถานี

สิ่งที่ธนาคารจะทำอย่างไรให้ตรวจสอบภาพ

เช็คภาพได้กลายเป็นมาตรฐานเริ่มต้นสำหรับการหักล้างเช็คระหว่างธนาคาร นอกจากนี้การทำภาพทำให้การทำธุรกรรมสะดวกมากขึ้นสำหรับลูกค้าโดยการเพิ่มความเร็วในการหักล้างรายการแต่ละรายการ เพื่อความปลอดภัยตรวจสอบภาพไม่ได้เก็บไว้ในสแกนเนอร์หรือเวิร์กสเตชันจับภาพ ตรวจสอบภาพถูกส่งผ่านสายรักษาความปลอดภัยไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ภาพที่เก็บรวบรวมจะถูกอัปโหลดลงในไฟล์

ที่ส่งไปยังสถาบันการหักบัญชีและเป็นจุดเก็บข้อมูลสำหรับการกำจัดสิ่งของที่มีอยู่จริง อุปกรณ์เหล่านี้จะลดจำนวนข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ภายในสถาบันการเงิน การออกแบบบางอย่างสามารถรองรับเอกสารจำนวนมากเพื่อให้สามารถจับภาพได้อย่างรวดเร็ว การรับรู้ OCR ด้วยเครื่องสแกนภาพเช็คช่วยขจัดความจำเป็นในการเป็นพนักงานรับจ่ายเงินหรือพนักงานสิ้นหลังเพื่อกำหนดจำนวนเงินฝากแต่ละครั้ง คุณลักษณะนี้ช่วยลดการเกิดข้อผิดพลาดขณะตรวจสอบภาพเพื่อให้งานการจัดการต่อไปได้มากขึ้น

ตรวจสอบภาพจะถูกส่งไปยังแอพพลิเคชั่นการจับภาพ

เพื่อการหักล้างโดยธนาคารผู้รับ เอกสารต้นฉบับเก็บถาวรเป็นเวลาก่อนที่จะถูกทำลาย ไฟล์สามารถถูกส่งโดยตรงไปยังธนาคารหักบัญชีในกรณีที่มีการจัดตั้งความสัมพันธ์ระหว่างสำนักหักบัญชีกับทั้งสองสถาบัน เครื่องสแกนเช็คของธนาคารได้กลายเป็นจุดเริ่มต้นของรายการระหว่างสถาบันที่ต้องการเร่งดำเนินการหรือเพิ่มความสะดวกสบายของผู้บริโภค

พระราชบัญญัติการหักบัญชีเช็คของศตวรรษที่ อนุญาตให้มีการส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับการเป็นตัวแทนตามกฎหมายเป็นเอกสารต้นฉบับ พระราชบัญญัติ ให้สถาบันสามารถใช้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แทนการจัดการเอกสารกระดาษตลอดกระบวนการตั้งถิ่นฐาน สถาบันจะต้องเลือกอุปกรณ์ที่เลือกไว้สำหรับกระบวนการนี้เนื่องจากคุณลักษณะที่ไม่ถูกต้องสามารถจัดหาผลการดำเนินงานที่ตรงข้ามกับเวลารอนานหรือข้อผิดพลาดที่เพิ่มขึ้น

อุปกรณ์ที่มีคุณสมบัติการปรับค่าอัตโนมัติให้คุณภาพที่ดีขึ้นและไม่จำเป็นต้องมีรายการที่มีคีย์บอร์ดมากที่สุด การฝึกอบรมที่เหมาะสมเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการรับผลผลิตที่ดีขึ้นเนื่องจากเครื่องระบบตรวจสอบภาพเช็คใช้ในการตั้งค่าเบิกความหรือหลังสำนักงาน